Jak nastavit společná setkávání učitel - žák - rodič? Ředitel naživo posunuje školu vpřed, 2. část:

Základní škola, základní umělecká škola a mateřská škola Frýdlant se nachází nedaleko Liberce a zahrnuje téměř neuvěřitelné množství detašovaných pracovišť sloučených na základě rozhodnutí Rady města Frýdlant. Jedná se o tři budovy základní a tři budovy mateřské školy, dům dětí a mládeže se školním poradenským pracovištěm a o základní uměleckou školu. Ve třech budovách jsou umístěna oddělení školní družiny. Ředitelem školy je Mgr. Bc. Petr Kozlovský (ŘŠ) a statutárním zástupcem Ing. Jaroslav Prášil (ZŘ). S oběma pány jsme si povídali nejen o zavedení společných setkávání žák – rodič – učitel.

Já jsem ve škole už 17 let. Pracoval jsem pod bývalou paní ředitelkou jako učitel a posléze vedoucí učitel. S Petrem jsem se setkali ještě před jeho jmenováním na MIŠ (program minimalizace šikany). Pak byl v naší škole vyhlášený konkurz, a když byl jmenován ředitelem, vybral si mě do funkce.

Pracoval jsem jako zástupce 11 let v základní škole v Raspenavě. Ale chtěl jsem realizovat své vlastní představy o kvalitní škole, takže jít do konkurzu bylo logické vyústění.

Nejsme na to samozřejmě sami, mám dohromady 8 zástupců. I když Jarda je nejblíž. Hodně spolu – ale nejens ním – věci konzultujeme.

A i když máme na věci jiný pohled, hledáme shodu formou dialogu.

Od mého jmenování jsme přemýšleli, jak ustálit a vůbec řídit tak velkou školu, protože situace nebyla jednoduchá. Hledali jsme inspiraci a dozvěděli jsme se o Řediteli naživo. Na „onivkách“ jsme ale tolik peněz neměli, tak nám zřizovatel nabídl zaplacení částky.

Chtěli jsme vědět, jak to funguje jinde. Navíc v Řediteli naživo jsou lidé, kteří chtějí své školy posunout, a v tom jsme se shodli. Lákalo nás i složení lektorského týmu. Navíc, byť jsem byl ve škole dlouho, jsem cítil potřebu změny, ale nevěděl jsem, jak na ni.

Zpočátku jsem byl trochu rozpačitý, potřeboval jsem vědět, jak řídit tak velkou školu, tedy hlavně management. Ale Ředitel naživo je opřený o pedagogický leadership. To bylo nové a chvíli trvalo, než jsem takové směřování pochopil. Ale dneska jsem za to rád. Navíc velmi oceňuji setkávání absolventů dvakrát ročně, kde můžeme sdílet náš posun.

Studoval jsem v Centru školského managementu v Praze a pak mi samozřejmě pomohly zkušenosti zástupce.

Já jsem absolvoval studium v NPI a pak jsem také využíval zkušenosti z práce s lidmi. Navíc jsem znal pedagogický sbor. Když jsem se ale stal zástupcem, lidé se ke mně začali chovat opatrněji. Vyřešil to čas, já jsem se choval pořád stejně a lidé to vzali.

V řízení mi ještě pomáhá moje osobní nastavení.Jsem – možná až přílišný – puntičkář a potřebuji věci dotahovat.

Já to mám podobně, i když asi ne tolik jako Petr. Ale taky nemám rád, když se dá termín do středy a úkol se odevzdá sice ve středu, ale ve 23.55.

Vždycky termín ještě jednou připomenu, písemně nebo osobně. A pak je to o komunikaci, vysvětluji, proč je termín důležitý, co na odevzdání navazuje. Většinou to funguje.

Měli jsme klasické třídní schůzky a každý první čtvrtek v měsíci pevně stanovené konzultační hodiny. Ale ty nebyly rodiči příliš využívány, a tak z nich učitelé nebyli nadšení. Já jsem měl triády uvedené v koncepci, se kterou jsem šel do konkurzu, ale zpočátku byla spousta jiných věcí k řešení a nechtěl jsem dělat revoluci. Pak byla kolegyně na vzdělávací akci NPI Lídr školy a přišla s nápadem na triády i s kontaktem na lektory z Akademie Libchavy. V únoru jsme si je tedy do školy pozvali. Byli to dva učitelé, z prvního a druhého stupně, kteří sami triády využívají. To byl obrovský . Navíc triády navazovaly na naši filozofii, jejíž součástí je také otevřená komunikace.

Domluvili jsme se, že triády vyzkoušíme v dubnu, povinně pro 1. stupeň, na 2. stupni jsme to dali jako možnost. Obavy z realizace měli spíše kolegové z druhého stupně, ale tady skvěle zafungoval lektor. Nakonec kromě dvou tříd, kde měly třídní vážné důvody, se triády realizovaly ve všech třídách.

Triády se musejí samozřejmě připravit také organizačně. Uskutečnila se porada, na které jsme probrali nejen termíny, ale zdůraznili jsme i cíl triád a jejich filozofii.

Bavili jsme se i o přípravě žáků, znovu jsme připomněli možné otázky pro žáky i rodiče. A ještě to, že na triády je žáky dobré připravit, ideálně v hodinách Osobnostní a sociální výchovy.

Triády realizují vždy třídní učitelé. Mají k dispozici sdílenou tabulku, do které zapisují ostatní učitelé nejenocenění – v čem je žák dobrý, co se mu daří, za co ho můžeme pochválit, ale i to, na co se potřebuje zaměřit, co by měl zlepšit. Není nutné to psát u každého dítěte, ale je to i podnět pro vyučující, aby se nad každým zamysleli. Třídní učitelé pak vše shrnou a proberou na triádách.

Řešili jsme i praktické věci, třeba rezervační systém – nakonec jsme využili Google kalendář. Termíny musely odpovídat možnostem rodičů: triády probíhaly dva týdny a poslední čas rezervace byl nastaven na 17:00. Někteří rodiče ale preferovali dopolední časy, a pokud měl učitel volno a termín nabídl, uvolnili jsme dítě z výuky.

Rodičům jsme poslali prostřednictvím Teams dotazník s cílem získat nejen zpětnou vazbu, ale i náměty na zlepšení. Vyplnilo ho 60 % rodičů, mezi nimi byli i ti, kteří se triád neúčastnili. Jejich odpovědi byly také cenné, uváděli např., že jim nevyhovovaly časy nebo že se dítě nechtělo triád účastnit. To je pro nás podnět pro práci s žáky ve třídě. 98 % respondentů z řad rodičů bylo s triádami velmi nebo spíše spokojeno, oceňovali především formu setkání. Mezi náměty na zlepšení se objevilo prodloužení času – na prvním stupni bylo 15 minut, takže to sjednotíme s druhým stupněm na 20 minut. Jeden z učitelů mluvil na setkání i o jiných dětech, zjistili jsme, o koho se jednalo, a probrali jsme to individuálně. Na základě dotazníku jsme pak udělali prezentaci a tu společně probrali s učiteli.

V triádách budeme rozhodně pokračovat! Ale zachováme i ostatní formy setkávání: v září úvodní třídní schůzky, v listopadu a v dubnu triády, a pokud bude třídní učitel potřebovat, může si svolat závěrečné třídní schůzky. Třeba z důvodu konání mimoškolní akce. Individuální konzultace učitel – rodič budou probíhat na základě aktuální potřeby.

Před říjnovými triádami se ještě s učiteli sejdeme a probereme nápady, které jsme získali prostřednictvím dotazníku od rodičů. Třídní učitelé přinesou i podnětyod žáků – v rámci předmětu Osobnostní a sociální výchova, který vyučují v každém ročníku, se o triádách budou bavit.

Děkuji panu řediteli i panu zástupci za dnešní povídání a pojďme si shrnout to nejpodstatnější.

Triády jsou setkáním ve trojici žák – rodič – učitel. (v rozhovoru v minulém čísle byla taková setkání označená jako trojlístky, jinde jsou nazývány tripartitami). Pokud je ve škole ještě nepoužíváte a chystáte se je zavádět, tak kolegové z Frýdlantu („triádníci“ na začátku cesty, jak zdůrazňovali), doporučují:

Se souhlasem vedení školy zveřejňujeme několik pozitivních ohlasů rodičů na triády:„Rozhodně se člověk dozví více o svém dítěti. Během skupinových třídních schůzek paní učitelka hodnotí spíše třídu jako celek, touto formou je více prostoru pro hodnocení mého dítěte, vím, na čem má zapracovat a co mu naopak jde. Jsme velice spokojeni.“

„Já byla nadšená, syn po této schůzce začal na svém nedostatku pracovat.“

„Byli jsme naprosto nadšeni, za nás šťastný krok školy k této formě schůzek. Promyšlené a profesionálně vedené setkání v pozitivním duchu, prostor pro vyjádření, otázky i názory naprosto dostačující. Přínosné nejen pro rodiče, ale hlavně pro děti. Skvělé!“

Nejen do zavádění triád vám s kolegy z Frýdlantu přejeme hodně elánu!