Poskytování osobních údajů školami Policii ČR

Vydáno:

Může se stát, že nastane situace, kdy Policie ČR požádá školu o vydání informací o žákovi/studentovi školy. Ředitelé škol v takovém případě často váhají, zda jsou oprávněni údaje vydat, a pokud ano, v jakém rozsahu. Je zcela nepochybné, že Policie ČR je subjektem s širokým oprávněním, pokud jde o přístup k osobním údajům, ale ani její práva nejsou bezbřehá.

Poskytování osobních údajů školami Policii ČR
JUDr.
Eva
Janečková
Ph. D.
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
Při odpovědi na otázku, zda a v jakém rozsahu je škola povinna vyhovět žádosti Policie ČR, je třeba vycházet z ustanovení § 18 a § 66 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o Policii ČR“). Podle ustanovení § 18 uvedeného zákona je policista
v rozsahu potřebném pro splnění konkrétního úkolu policie
oprávněn požadovat od orgánů a osob uvedených v § 141)věcnou a osobní pomoc, zejména potřebné podklady a informace včetně osobních údajů. Tyto orgány a osoby jsou povinny požadovanou pomoc poskytnout; nemusí tak učinit, brání-li jim v tom
zákonná nebo státem uznaná povinnost mlčenlivosti anebo plnění jiné zákonné povinnosti.
Fyzická osoba tak nemusí dále učinit, pokud by poskytnutím pomoci vystavila vážnému ohrožení sebe nebo osobu blízkou. Podle ustanovení § 66 odst. 1 zákona o Policii ČR může policie v rozsahu potřebném pro plnění konkrétního úkolu žádat od správce evidence nebo zpracovatele poskytnutí informací z evidence provozované na základě jiného právního předpisu. Správce evidence nebo zpracovatel poskytne informace bezplatně, nestanoví-li jiný právní předpis jinak. Správce evidence nebo zpracovatel jsou povinni žádosti
bez zbytečného odkladu
vyhovět, nestanoví-li jiný právní předpis pro poskytnutí informací policii jiný režim.
Rozsah
požadovaných údajů musí odpovídat potřebám plnění konkrétního úkolu policie. Způsob předávání údajů musí umožňovat
uchovávání identifikačních údajů
o útvaru policie nebo o policistovi, který o poskytnutí informací žádal, a o účelu, k němuž bylo o poskytnutí informací žádáno, a to nejméně po dobu pěti let.2)
Evidencí se v případě škol rozumí
dokumentace vedená školou
podle § 28 odst. 1, popřípadě školní matrika podle § 28 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Tato evidence však obsahuje osobní údaje ve velkém rozsahu. Policii proto nebudou automaticky předávány všechny osobní údaje o žáku/studentovi, jimiž škola disponuje, ale je třeba dbát, aby škola předala
pouze ty údaje, které jsou potřebné pro plnění konkrétního úkolu
policie.
V případě, že bude škola předávat osobní údaje na základě výše zmíněných ustanovení, bude postupovat podle § 5 odst. 2 písm. a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“), podle něhož je možné
zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu údajů,
jestliže provádí zpracování nezbytné pro dodržení právní povinnosti správce. K tomu, aby si správce osobních údajů, v tomto případě škola, mohl být jist, že může údaje zpracovávat bez souhlasu subjektu údajů, musí své (i zamýšlené) zpracování podrobit
testu souladu s právní úpravou
a z ní dovodit, zda souhlas ke zpracování je nebo není třeba.
V citovaném ustanovení § 66 odst. 3 zákona o Policii ČR stanovená povinnost vyhovět této žádosti bez zbytečného odkladu a ve vyžádané formě však neznamená, že by se tak mohlo stát způsobem, který by byl neověřený a neumožňoval by uchování výše zmíněných identifikačních údajů o útvaru policie nebo policistovi, který o předání údajů požádal.
Z uvedených ustanovení vyplývá, že žádosti o předávání osobních údajů Policii České republiky by v žádném případě neměly být vyřizovány na základě neověřeného telefonického dotazu. Vždy by měly být policií podávány
pouze v písemné formě
a měly by být správcem nebo zpracovatelem uchovávány včetně odpovědi příslušného správce nebo zpracovatele osobních údajů. V případě osobního jednání s policistou je třeba, aby správce nebo zpracovatel obdržel
kopii úředního protokolu.
Jen při splnění těchto podmínek může správce či zpracovatel dostát zákonnému požadavku, jehož obsahem je prokázat, kdy, komu a za jakým účelem předal osobní údaje zpracovávané v příslušné evidenci.3)
POZNÁMKA REDAKCE
Text vyjadřuje názory a postoje autora, nejedná se o oficiální stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů.
 

1 Policie při plnění svých úkolů spolupracuje s ozbrojenými silami, bezpečnostními sbory a dalšími orgány veřejné správy, jakož i s právnickými a fyzickými osobami.
2 Ustanovení § 66 odst. 4 zákona o Policii ČR.
3 ÚŘAD PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Časté dotazy - „Za jakých okolností je možné nebo nutné poskytnout osobní údaje z určité evidence Policii ČR?“ © 2000 - 2013. Dostupné z: http://www.uoou.cz

Související dokumenty

Pracovní situace

GDPR - pro školy
Evidenční list dítěte nepřijatého k předškolnímu vzdělávání
Kamerové systémy v mateřské škole
Ochrana osobních údajů v praxi poradenských pracovníků
Poskytování osobních údajů školami Policii ČR
Předávání osobních údajů žáků pojišťovnám
Metodická pomůcka k aplikaci GDPR ve školství - vydaná MŠMT
GDPR: Jak zjistit, že škola (ne)potřebuje souhlas?
Poskytování osobních údajů při kontrole České školní inspekce
Vysvědčení a rodné číslo
Umožnění přístupu k osobním údajům
Telefonické ověřování výše platu
Zpřístupňování osobních údajů učitelů na webových stránkách školy
Databáze uchazečů o zaměstnání
Evidence návštěvníků při vstupu do budovy školy
Předávání osobních údajů žáků při jeho přestupu na jinou školu
Zpracovávání osobních údajů v podobě výsledků vzdělávání
Záznam z pedagogické rady
Právo na informace o dítěti partnera (nevlastním dítěti)
Poskytování informací o platech zaměstnanců školy

Poradna

Jmenování ředitele
Zveřejňování fotografií
Pracovní náplň
Nekomunikace
Zřizovatel
Doplňková činnost
Zástup
Pracovnělékařské služby
Jmenování ředitelky
Poplatky školní družina
GDPR
Vychovatelka ŠD
Pracovní neschopnost
Škola v přírodě
Střet zájmů
Doprovod do školy
DPČ
Zákoník práce
Výpověď
Úvazky

Zákony

273/2008 Sb. o Policii České republiky
561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů