Následující článek představuje čtvrtý díl seriálu o školském rejstříku. V první části článku rozebereme nejčastější typy žádostí o zápis změny údajů vedených v rejstříku a uvedeme, jaké náležitosti žádost musí mít, aby jí bylo možné vyhovět. Ve druhé části článku se budeme věnovat Dlouhodobému záměru vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy 2019–2023 a dopadu, který má na posuzování žádostí o zápis údajů do rejstříku.
Zápis změny v údajích zapsaných ve školském rejstříku upravuje § 149 školského zákona. Typově lze žádosti o zápis změn rozdělit na dvě kategorie. Dělicím kritériem je údaj, o jehož změnu se žádá.
První kategorií jsou žádosti o změnu těchto údajů: seznam oborů vzdělání, včetně forem vzdělávání, nebo seznam školských služeb, nejvyšší povolený počet dětí, žáků a studentů ve škole nebo školském zařízení nebo v oboru vzdělání a označení místa, kde se uskutečňuje vzdělávání nebo školské služby. Na žádost o zápis změny v těchto údajích se vztahuje obdobně § 146 školského zákona.
To znamená, že žádost je nutné podat na následující školní rok nejpozději do 30. 9., případně je nutné požádat o prominutí zmeškání zákonného termínu. Zmeškání termínu totiž může orgán, který vede školský rejstřík, prominout. Na prominutí ovšem není právní nárok a je vázáno na výjimečné případy hodné zvláštního zřetele, nelze se tedy spoléhat na to, že zmeškání termínu pro podání žádosti bude prominuto.