Situace posledních měsíců ukázala školám, učitelům, ředitelům i zřizovatelům mnoho výzev, kterým bylo (a stále je) potřeba čelit. Některé ze škol se jich zhostily lépe, některé možná hůře, než si představovaly, a v mnoha případech to bylo dáno jejich připraveností (a vybaveností) na distanční výuku. Jenže málokterá ze škol se mohla připravit na něco, o čem se nevědělo, že (a kdy) to přijde. A proto teď školy možná dostávají druhou šanci být lépe připraveny.
Digitální transformace ve škole? A jak na ni?
Ing.
Karel
Klatovský
manažer vzdělávacích programů ve společnosti Microsoft s praxí učitele
Nedílnou součástí distanční výuky byly a jsou vhodná softwarová a hardwarové řešení, o kterých si teď něco povíme. A začneme tím, které je podle posledního šetření České školní inspekce nejpoužívanější pro online porady – Microsoft Teams.
Nástroj Microsoft Teams je součástí služby Office 365 A1, která je pro školy zdarma a její zřízení nezabere více než pár desítek minut. Zaregistrujete se jako škola, ověříte doménu, na které chcete službu provozovat, a následně si jen vytvoříte účty pro učitele a studenty (a pokud jste škola, která má stovky žáků, jde to samozřejmě i hromadně najednou). Služba Office 365 je pro školy zdarma již cca posledních 12 let, takže obavy z toho, že po skončení potřeb distanční výuky bude zpoplatněna, je lichá. Dalším důležitým faktem je to, že online služby (téměř jakékoliv) nejsou určeny pouze pro období online výuky, ale své místo mohou mít (a na tisícovkách škol v České republice již mají) i v rámci běžné, prezenční výuky.
Ačkoliv se nedá v rámci připravenosti paušalizovat, je jasné, že školy, které mají dedikovaného IT správce, nebo dokonce IT oddělení, na tom byly o něco lépe. A nejen proto vznikla i iniciativa Malotridky.eu, za kterou stojí Národní pedagogický institut s projektem SYPO (Systém podpory profesního rozvoje učitelů a ředitelů), Microsoft, EDUCentre CZ a další společnosti, které mají se vzděláváním a nasazováním Office 365 velké zkušenosti. Jak již z názvu vyplývá, každá malotřídka (a pochopitelně neodmítnou ani větší školy) má nárok na konzultaci, nasazení a základní proškolení Office 365 včetně Teams zdarma. I menší školy tak stojí (či mohou stát) na startu nového školního roku na pomyslné stejné startovní čáře jako ostatní školy.
Důležitým faktorem online výuky je i její bezpečnost a dodržování pravidel. Viděli jste například poslední reporty, ve kterých se uvádělo, že nejpoužívanějším nástrojem pro komunikaci na základních školách byl ten, který se smí používat až od 16 let? Takových žáků ale na základních školách moc nenajdete. Zajímavé, viďte? Proto je důležité si vybrat takové nástroje, které jsou primárně určené pro školy, jsou v souladu s GDPR (což Office 365 pochopitelně je) a které vám nabízejí vysokou míru zabezpečení a ochrany vašich dat.
Stejně jako Teams nejsou určeny pouze pro online výuku, celá služba Office 365 nezahrnuje pouze Teams. Obsahuje nástrojů mnohem více a každý z nich můžete ve škole v rámci různých scénářů využít. Pojďme se podívat prozatím v rychlosti na ty nejzajímavější.
Office Online. Office online nabízí webové verze aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint), stačí se tak přihlásit kdekoliv na počítači svým školním účtem Office 365 nebo soukromým účtem Microsoft a můžete začít psát dokumenty, pracovat na tabulkách nebo vytvářet prezentace.
OneDrive. OneDrive je základ pro všechna vaše data. Každý student a každý žák má svůj vlastní úložný prostor o kapacitě 5 120 GB (zkuste to porovnat se svým vlastním USB flash diskem, který nosíte po kapsách). Pokud se rozhodnete nějaký soubor sdílet, můžete tak snadno učinit. Výhodou je online přístup, stejně tak aplikace pro mobilní telefony, takže i zde ke svým souborům máte přístup odkudkoliv.
Forms. Forms, to jsou písemky, které se samy opravují, stejně jako sada nástrojů pro tvorbu online registračních formulářů (například přihlášky na školní akci nebo autoevaluačního dotazníku) a především kvízů – bodovaných a automaticky opravených. Pro učitele matematiky je tu jeden velký benefit navíc – jim Forms písemky nejenom opraví, ale i vytvoří!
OneNote. Přemýšleli jste někdy o tom, že si převedete všechny své přípravy do elektronické podoby a už je budete udržovat pouze digitálně? Přesně k tomu je OneNote určen. Díky snadné hierarchii zápisků tak přípravu na daný předmět a téma najdete okamžitě. Vše s online synchronizací, takže své přípravy budete mít vždy aktuální a nikdy o ně nepřijdete.
Whiteboard. Whiteboard slouží jako školní online tabule s možností sdílení a samozřejmě i online ukládání. Vaše tabule budou opět synchronizovány, na všech počítačích tak budete mít přístup ke stejným zdrojům, desktopová whiteboard obsahuje nástroje, jako je pravítko, úhloměr nebo psaní a kreslení do dokumentů PDF. Výhodou je i možnost sdílení s ostatními žáky ať již ve třídě, nebo v rámci distanční výuky.
Celá služba Office 365 toho pochopitelně i ve verzi zdarma nabízí mnohem více, ale toto byl základní přehled nástrojů, které můžete v rámci distanční nebo hybridní výuky využít zdarma.
Nasazení nástrojů není nikterak složité, protože se jedná o online služby, a tudíž není nutný žádný zásah do infrastruktury školy. Službu Office 365 máte zřízenou skutečně do pár minut, následně jen stačí vytvořit uživatelské účty (jak pro učitele, tak případně i pro žáky) a všichni mohou mít téměř ihned přístup ke všem zmiňovaným online službám. Školy si je mohou zřídit zdarma na stránce office365proskoly.cz (přes tlačítko Začněte zdarma) nebo mohou využít síť vzdělávacích center Microsoft, která jsou po celé republice a která školám pomohou s nasazením zdarma.
Všichni víme, že mít dostupné technologie ve škole je ale jen půlka úspěchu. Tou druhou je, aby s nimi uměl pedagogický sbor pracovat. A i zde má každá škola na výběr, jak ke vzdělávání pedagogů přistoupí:
*
Škola se chce vzdělávat sama pomocí zdarma dostupných českých videí a příruček, které najde na .
*
Škola se zapojí do projektu Malotřídky.eu a nechá se zdarma proškolit od odborníků zapojených do tohoto projektu.
*
Škola osloví vzdělávací centrum Microsoft pro příslušný kraj (kontakt najde na), které zdarma pedagogický sbor proškolí.
Jak vidíte, nástroje pro (nejen) online výuku jsou pro školy dostupné zdarma a téměř okamžitě a i v otázce školení pedagogického sboru má škola na výběr z mnoha – taktéž zdarma dostupných – možností. Věřím, že vás výše zmíněné nástroje i možnosti zřízení a proškolení zaujaly, a že pokud ještě žádné takové nástroje nemáte, využijete této možnosti, a budete tak připraveni (téměř) na vše.