Možná jste o změně školního informačního systému ještě neuvažovali. „Vždyť už jsme na ten stávající zvyklí,“ říkáte si. Ale co kdyby existovalo řešení, které vám ušetří čas, práci a často i náklady, zpřehlední řízení školy a usnadní komunikaci s učiteli, rodiči i žáky? Moderní systémy nabízejí více než jen administrativu – mohou vám skutečně usnadnit každodenní řízení školy. Přechod na nový systém je navíc rychlý a s odbornou podporou zvládnete vše bez starostí. Přečtěte si, proč se vyplatí nad změnou uvažovat.
Lepší přehled, méně starostí: Proč se vyplatí změnit školní informační systém
Ing.
Martin
Kohout
jednatel společnosti Edookit s. r. o.
Vést školu znamená být nejen pedagogickým lídrem, ale i správcem složitého administrativního aparátu. Jste denně zahlceni evidencí žáků, rozvrhy, docházkou, komunikací s učiteli a rodiči či kontrolou dodržování legislativy. Čas je vaše nejcennější
komodita
– a s nesprávným informačním systémem vám ho může zbytečně ubývat.Možná už nějaký školní informační systém používáte, ale jste s ním skutečně spokojeni? Nebo jen tolerujete jeho limity, protože jste na něj zvyklí? Doba pokročila a současné technologie umožňují školám přejít na řešení, která šetří nejen čas, ale i náklady.
Správný informační systém vám pomůže zefektivnit správu školy, zpřehlednit řízení, zjednodušit komunikaci a ulehčit práci celému pedagogickému sboru. A právě teď je ideální čas na změnu.
Proč změnit školní informační systém?
1. Ušetříte práci, čas i náklady
S moderním informačním systémem odpadá zbytečné přepisování, dohledávání dokumentů nebo složité předávání informací. Školy, které přešly na efektivnější systém, uvádějí až 40% úsporu času na administrativních úkolech. Méně papírování znamená nejen méně stresu, ale i nižší provozní náklady.
2. Přehlednější řízení školy
Všechny důležité informace a funkce máte na jednom místě – s cloudovým řešením přístupné odkudkoliv. Můžete snadno sledovat docházku, výsledky žáků, výkaznictví, školní matriku nebo třeba financování školy. Nemusíte už ztrácet čas ručním vyhledáváním dat a omezovat se připojováním přes vzdálenou správu.
3. Jasnější a efektivnější komunikace
Místo ztracených e-mailů a nepřehledné výměny informací mají učitelé, rodiče i žáci vše na jednom místě. Oznámení, zprávy a dokumenty jsou dostupné na jakémkoliv zařízení.
4. Legislativní jistota a bezpečnost
Moderní systémy splňují všechny aktuální požadavky na GDPR a bezpečnost dat. Automaticky zajišťují aktualizace v souladu s platnou legislativou, takže se nemusíte obávat, že by vaše škola neplnila zákonné povinnosti.
5. Digitalizace pomáhá nejen administrativě, ale i výuce
Moderní informační systém není jen o řízení školy– učitelům přináší nástroje pro interaktivní výuku, správu úkolů nebo testování žáků. Digitalizace tak přispívá k lepší organizaci nejen administrativních procesů, ale i samotné pedagogické práce.
Jak probíhá přechod na nový systém?
Na první pohled může změna působit složitě, ale ve skutečnosti je mnohem jednodušší, než si myslíte. S Edookitem přechod obvykle proběhne do pěti pracovních dnů a nemusíte se obávat žádného výpadku provozu školy.
1.
Nejprve se s vámi spojí náš tým odborníků a představí vám možnosti systému. Společně si nastavíte přechod tak, aby proběhl co nejhladčeji.
2.
Zpřístupníme vám testovací verzi, v níž si systém můžete sami vyzkoušet a projít jeho funkce.
3.
Postaráme se o převod všech důležitých dat. Nemusíte se bát, že byste přišli o důležité informace – přechod probíhá pod dohledem odborníků, aby vše bylo bezpečně přeneseno.
4.
Zajistíme kompletní školení vás i vašeho týmu. Nemusíte se obávat složitého učení – Edookit je intuitivní a uživatelsky přívětivý. A pokud byste cokoliv potřebovali, náš konzultační tým vám bude vždy k dispozici.
5.
Zvykání si na nový systém? Na dobré se rychle zvyká. Po pár týdnech už si nebudete umět představit, jak jste mohli pracovat bez něj.
Co vám Edookit přinese?
•
Méně administrativy – automatizace rutinních úkolů a méně papírování.
•
Přehlednější řízení školy – snadný přístup ke všem datům a efektivnější rozhodování.
•
Jasnou a rychlou komunikaci – učitelé, rodiče i žáci mají všechny informace na jednom místě.
•
Legislativní jistotu – splnění všech požadavků na GDPR a online školní matriku.
•
Efektivnější výuku – podpora moderních výukových metod a digitalizace učebních materiálů.
•
Možnost spravovat více organizací na jednom místě – systém je připravený na správu MŠ, ZŠ, SŠ nebo VOŠ.
Jednotný systém pro základní i mateřskou školu
Pokud vaše škola spravuje také mateřskou školu, možná víte, že od září bude pro MŠ povinné podávat matriku v elektronické podobě. I když vyhláška nepožaduje povinné používání školního informačního systému, jeho využití vám může výrazně usnadnit práci. Elektronická matrika sama o sobě pouze mění způsob podání, ale její správa v rámci jednotného informačního systému pro základní i mateřskou školu přináší skutečné zjednodušení administrativy a úsporu času.
Nebojte se změny – usnadní vám práci!
Moderní informační systém vám pomůže řídit školu efektivněji, snížit administrativní zátěž a získat více času na to, co je skutečně důležité – kvalitní vzdělávání. Nebojte se změny, s Edookitem bude jednodušší, než si myslíte!