Přehledné shrnutí základních informací o zákoně o ochraně oznamovatelů pro školy s 50 zaměstnanci a více
Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů upravuje podávání a postup posuzování oznámení o možném protiprávním jednání a podmínky poskytování ochrany tomu, kdo oznámení učinil (oznamovatel).
- Zákon o ochraně oznamovatelů platí od 1. srpna 2023.
- Týká se situace, kdy zaměstnanec či jiná osoba odhalí v organizaci nějaké nepravosti, například korupci, porušení zákona, škodlivé jednání u veřejných zakázek a další, a na takové chování pak upozorní.
- Je nutné zavést funkční interní oznamovací systém protiprávního jednání školy, kterým dochází k poškození veřejného zájmu.
Co to znamená pro školy s počtem zaměstnanců 50 a více?
Povinnost zavést vnitřní oznamovací systém (zkratka VOS). Ten spočívá v pověření osoby, která se problematice whistleblowingu bude věnovat. Nemusí to být jen ředitel či zřizovatel, může se jednat o pověřenou osobu, která bude přijímat a prošetřovat důvodnost oznámení a posléze navrhovat opatření k nápravě.
Co musím jako ředitel školy zajistit?
- Určit příslušnou osobu;
- Vytvořit vnitřní oznamovací systém, prostřednictvím kterého mohou oznamovatelé podávat ústní, písemná a osobní oznámení (Je doporučeno připravit vnitřní směrnici.);
- Sepsat záznam s pověřenou osobou o poučení o jejich právech a povinnostech;
- Zajistit ochranu identity oznamovatele;
- Přijmout vhodná opatření k nápravě protiprávního stavu v návaznosti na oznámení;
- Zajistit vhodné podmínky pro řádný a nestranný výkon funkce PO.
Vzorový vnitřní předpis k provozování vnitřního oznamovacího systému podle zákona o ochraně oznamovatelů povinným subjektem naleznete na: oznamovatel.justice.cz
Jaké jsou povinnosti příslušné osoby?
- Přijmout oznámení v jakékoliv podobě (písemně, ústně, osobně);
- Posoudit důvodnost podaného oznámení;
- Informovat oznamovatele do 7 dnů o přijetí oznámení;
- Vyrozumět oznamovatele do 30 dnů (v odůvodněných případech do 60 dnů) o výsledcích posouzení oznámení;
- Do 10 dnů oznámit řediteli školy, že přestala splňovat podmínku bezúhonnosti;
- Neposkytovat informace, které by mohly zmařit nebo ohrozit podávání oznámení;
- Nesmí poskytovat informace o totožnosti oznamovatele (příslušným orgánům bez souhlasu oznamovatele);
- Vést v elektronické podobě evidenci o přijatých oznámeních (nejméně 5 let od přijetí oznámení);
- Doporučovat opatření k nápravě řediteli školy;
- Zachovávat mlčenlivost;
- Postupovat nestranně.