Jak naložit se zbožím ve školním stravovacím zařízení, které má krátkou trvanlivost a musíte jej odepsat ze skladu a nezapočítat tento odpis do finanční bilance?
Odpis zboží ze skladu
Ing.
Zdeněk
Morávek
ODPOVĚĎ
Pokud došlo k uplynutí lhůty spotřeby u potravin s krátkou lhůtou trvanlivosti z důvodu zastavení provozu stravovacího zařízení v důsledku mimořádných opatření přijatých vládou jako reakci na šíření nákazy koronavirem, nepochybně se jedná o škodu, kterou je nutné odpovídajícím způsobem vypořádat.
Účetně je nutné vycházet z ustanovení § 33 odst. 5 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, z něhož vyplývá, že položka "A.I.26. Manka a škody" obsahuje náklady na manka a škody na majetku, s výjimkou schodku u pokladní hotovosti a cenin. Škodou se pro účely obsahového vymezení této položky rozumí fyzické znehodnocení, to je neodstranitelné poškození nebo zničení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku a zásob, a to z objektivních i subjektivních příčin. Prošlé potraviny tak budou zaúčtovány na účet 547 - Manka a škody.
Prošlé zboží by mělo být odpovídajícím způsobem zlikvidováno, tedy vyhotoven likvidační protokol, likvidace řádně odůvodněna a schválena škodní komisí. K prokázání likvidace doporučuji vypracovat protokol, kde bude uveden důvod likvidace, způsob, čas a místo provedení likvidace, specifikaci předmětů likvidace a způsob naložení se zlikvidovanými předměty, a dále uvede pracovníky zodpovědné za provedení likvidace.
Pokud by se jednalo o plátce DPH, pokud bude zboží za uvedených podmínek prokazatelně zlikvidováno, nemá to žádný dopad na DPH, tzn. nedochází k úpravě uplatněné daně na vstupu a současně nevzniká povinnost odvádět daň na výstupu, nejedná se o dodání zboží.