Informační systém základních uměleckých škol iZUŠ bude v příštím roce slavit kulaté výročí 10 let existence. Za tu dobu se podařilo vytvořit nejen systém samotný, ale i celý ekosystém služeb pro ZUŠ. V letošním roce dostal iZUŠ nové logo (stejně jako všechny ostatní produkty naší společnosti) a ke stávajícím funkcím také spoustu nových. Pojďme se na ně podívat.
Personalistika
Sami řešíme veškerou zaměstnaneckou agendu, a proto jsme se rozhodli, že zpracujeme nový modul
Personalistika
tak, aby mohl sloužit i školám. Základní myšlenkou je, aby činnosti dříve prováděné v papírové podobě (vyplňování osobního dotazníku, podepisování seznámení s vnitřními předpisy školy apod.) byly co nejvíc efektivní a zautomatizované.
Přijetí nového zaměstnance tak už nemusí znamenat hory papíru a nejistotu, že se na něco zapomene (např. získat všechny potřebné osobní údaje atd.). Díky propracovanému osobnímu dotazníku si veškeré informace vyplní zaměstnanec sám a díky automatickým kontrolám je zajištěno, že získané informace jsou správné a validní. Netýká se to však jen nových zaměstnanců, i u stávajících je možné všechny personální údaje doplnit včetně stávajících smluv, potvrzení a dokladů.
Modul obsahuje přehledné soupisy, vzory základních tiskopisů a smluv, které je pak možné individuálně upravovat dle vašich potřeb.
Evidence pracovní doby
Chcete mít přehled o všech nahrazených, přesunutých, neodučených a odsuplovaných hodinách zaměstnanců? V papírové podobě je to téměř nemyslitelné, ale zde díky propojení Rozvrhu hodin, Docházky zaměstnanců a Personalistikymůžete sledovat reálnou docházku a splnění přímé vyučovací povinnosti zaměstnance v rámci měsíce. Také se můžete těšit na žádosti o změny v rozvrhu, evidenci služebních cest (s automatickým výpočtem stravného) a spoustu dalších užitečných „vychytávek“, které vás zbaví nezábavných administrativních činností.
Drobnosti, které potěší
Mimo tyto „velké“ projekty děláme v iZUŠ desítky drobných změn, které mají za úkol jediné – vyřešit každodenní rutinní činnosti nebo třeba jen udělat radost těm nejmenším. Jako příklad můžeme uvést „Vysvědčení“ pro přípravné ročníky. Uživatelé tuto „vychytávku“ přivítali s nadšením. I malí žáčci totiž vnímají hodnocení své celoroční práce vážně a předání takového dokumentu jim jistě dává pocit něčeho výjimečného.
WikiZUŠ
Občas dostaneme obecný dotaz, který se netýká jen iZUŠ. Rádi bychom se o tyto informace podělili i s ostatními školami, které iZUŠ nevyužívají. Pro sdílení těchto informací jsme vytvořili nový projekt WikiZUŠ (www.wikizus.cz), který má sloužit jako jednotné místo pro všechny informace, které se jakýmkoliv způsobem dotýkají uměleckého školství. Přispívat může úplně každý ve
Svobodné licenci
– podobně jako Wikipedia. Budeme rádi, když přispějete i vy, třeba tím pomůžete kolegovi v sousední škole.Nenecháme vás v tom
Velmi si zakládáme na tom, že nejsme jen softwarová firma, která poskytne program a nechá vše jen na uživateli. Naopak, naše proaktivní technická podpora sama oslovuje školy v případě zjištění potenciálních potíží a v předstihu řeší případné problémy. Rovněž se na nás obracíte s dotazy netechnického charakteru (např. poradenství v oblasti legislativy apod.), i tam jsme schopni poradit či zajistit relevantní informace např. na ministerstvu školství či školní inspekci.
Pro naše uživatele pořádáme akreditované semináře a školení, díky kterým si můžou být jisti, že jim v oblasti legislativy neuteče nic zásadního. A nejen to, pořádáme i vícedenní workshopy (www.zusmeeting.cz) s praktickými kurzy, které vám pomohou nejen řídit školu, ale přinesou užitek i do soukromého života. Budeme rádi, když s námi budete nadále spokojeni.