Řízení školy online
Aplikace pro řízení školy

30denní zkušební přístup ZDARMA

Registrace

Aktuality

Praxe s nadbytečným vyžadováním souhlasů ve školství přetrvává

Kategorie: Aktuality Autor/autoři: Úřad pro ochranu osobních údajů

V úvodu školního roku Úřad pro ochranu osobních údajů upozorňuje na přetrvávající nesprávné chápání souhlasu se zpracováním osobních údajů ve školství. S tím je spojena špatná praxe spočívající ve vyžadování nadbytečných souhlasů rodičů se zpracováním osobních údajů dětí při aktivitách, které jednoznačně patří do povinné náplně činnosti školy anebo s ní úzce souvisí.

Činnosti školy a školská zařízení přirozeně zahrnují řadu zpracování osobních údajů, které vykonávají z důvodu plnění veřejného zájmu nebo v souvislosti s výkonem právních povinností. Jedná se zejména o následující situace spojené s provozem školy:
  • Vedení školské evidence a dalších agend vyžadovaných zvláštními předpisy
  • Vedení záznamů o účasti žáků na soutěžích či olympiádách 
  • Vystavování podepsaných výtvorů žáků v prostorách školy či mimo školu 
  • Používání jmenovek v šatnách
  • Použití evidencí k narozeninovým přáním
  • Řešení deliktů žáků, a to i bez účasti Policie ČR
Ve všech výše uvedených případech musí být školští pracovníci i vedení školy připraveni podat základní srozumitelnou informaci o rozsahu a způsobu zpracování údajů. Podrobnější informaci v případě potřeby podá pověřenec školy.

Rutinní zpracování osobních údajů ve školských zařízeních nelze zakládat na souhlasu ani v situacích pověření, svolení či dohod se zákonnými zástupci dítěte.

Běžným důvodem zpracování osobních údajů může také být plnění smlouvy. V těchto případech je potřebné věnovat pozornost přihlašovacím formulářům, tiskopisům a přiloženým informacím, určeným rodičům a dalším zákonným zástupcům dětí. Informace musí být formulovány jasným a srozumitelným způsobem, osvětlujícím, k čemu budou osobní údaje používány. Jedná se zejména o případy:
  • Předplatné družin či stravného
  • Přihlašování do kroužků, na akce školy (výlety apod.) 
  • Určení osob oprávněných k vyzvedávání dítěte z družiny
  • Poskytnutí přístupu do elektronické žákovské knížky
  • Doložení potvrzení o bezinfekčnosti a evidence
Více informací a další příklady naleznete na webu ÚOOÚ v rubrice Poradna a v sekci Často kladené otázky ze školství.
 

Diskuse - Počet příspěvků: 0