Vytvoření elektronické monitorovací zprávy k projektu z oblasti podpory 1.5 OP VK. Zlepšení podmínek pro vzdělávání na středních školách se provádí stejně jako vytvoření projektové žádosti ve webové aplikaci Benefit7. Aby bylo možné vytvořit monitorovací zprávu (dále jen „MZ“) k příslušnému projektu, je potřeba se přihlásit pod stejným účtem, pod kterým byla vytvořena projektová žádost. Průvodcem pro vyplňování monitorovací zprávy v Benefit7 pro příjemce oblasti podpory 1.5 OP VK je příručka „Jak vyplnit monitorovací zprávu v Benefit7_1.5“, která je k dispozici na internetových stránkách Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „M·MT“) v sekci EU peníze středním školám, pod záložkou Příjemci – Monitorovací zprávy.
Monitorovací zpráva se zakládá na ovládacím panelu umístěném v levé části pod záložkou Konto projektů, pod níž příjemce označí příslušný projekt (pokud má v aplikaci Benefit7 vytvořeno více projektů v realizaci) a zvolí funkci
Monitorovací zprávy – Hlášení
, čímž se zobrazí záložka
Údaje o projektu a MZ.
Samotné
vytvoření nové MZ
se provádí přes funkci
Nový záznam,
který je následně třeba uložit.Obdobně jako u tvorby projektové žádosti se u MZ
vyplňují jednotlivé záložky
umístěné v levé části okna. Opět se doporučuje
postupovat chronologicky
záložku po záložce, přičemž žlutá pole jsou ve většině případů pole povinná.Také zde jsou nastaveny
kontrolní funkce,
které upozorní na případné chyby a zajistí odevzdání MZ v korektně vyplněné podobě.Důležité jsou jednotlivé záložky a informace, které příjemce musí vyplnit.
ÚDAJE O PROJEKTU A MZ
Zde se pomocí tlačítka
Načíst data z Monit7+
načtou do MZ
informace o projektu.
Pokud příjemce nalezne nějaké nesrovnalosti, měl by se obrátit na příslušného projektového/finančního manažera Odboru CERA (dále jen „O CERA“), který zajistí úpravu dat. Příjemce vyplňuje na této záložce pouze pole
Předpokládané datum předložení ŘO/ZS,
kde uvede
předpokládané datum předložení MZ
na O CERA.Monitorovací zpráva musí být dodána do 30 kalendářních dnů od ukončení pětiměsíčního monitorovacího období.
Upozorňujeme, že rozhodující je razítko přijetí listinné podoby monitorovací zprávy na MŠMT.
Na této záložce se také načítají
údaje k osobám projektu
(statutárnímu zástupci, kontaktní osobě a zhotoviteli MZ). Pokud dojde ke změně údajů u statutárního zástupce či kontaktní osoby, je možné tyto údaje ze strany příjemce editovat, ale současně je nutné o těchto změnách informovat O CERA na záložce
Podstatné/nepodstatné změny,
a to prostřednictvím nepodstatné změny. Pokud dojde ke
změně statutárního zástupce,
příjemce musí dodat jako přílohu k MZ prostou
kopii jmenovací listiny.
V případě, že příjemce v 1. monitorovací zprávě vykazuje více než 40 % celkové hodnoty výstupů projektu, může na této záložce pomocí checkboxu (žádám o proplacení 2. zálohové platby v mimořádném termínu) požádat o proplacení druhé zálohové platby.
Upozorňujeme zároveň, že
celková hodnota výstupů v 1. MZ
(v případě, že příjemce žádá o předčasné proplacení 2. zálohové platby), resp. v 1. a 2. MZ, nesmí překročit celkovou částku první zálohové platby, tedy 60 % celkové částky dotace.HARMONOGRAM MZ
Tato záložka se plní automaticky a informuje o časovém rozložení jednotlivých monitorovacích období.
Na této záložce příjemce nic neprovádí.
KLÍČOVÉ AKTIVITY
Tato záložka patří mezi zásadní. Slouží k
informování poskytovatele podpory o průběhu realizace projektu a plnění jednotlivých výstupů,
k nimž se příjemce zavázal v
Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Na záložce pod zvolenou šablonou klíčové aktivity uvede příjemce
počet výstupů
(tedy počet odučených hodin, počet vytvořených a ověřených sad vzdělávacích materiálů, počet osvědčení DVPP atd.), který dokládá v MZ. Dále tuto hodnotu příjemce okomentuje v poli
Popis.
K šabloně klíčové aktivity se vážou
monitorovací indikátory,
které je příjemce povinen sledovat a uvést dosaženou hodnotu, která je zároveň dokládána prostřednictvím příloh MZ. Dosaženou hodnotu monitorovacích indikátorů příjemce vyplňuje na záložce
Klíčové aktivity
po zmáčknutí tlačítka
Indikátory klíčové aktivity,
kdy se objeví dané indikátory k vybrané šabloně.Při vyplňování této záložky postupuje příjemce podle
Přílohy č. 1
(Osnova pro vyplňování polí záložky
Klíčové aktivity) a
Přílohy č. 2
(Výstupy a monitorovací indikátory – dokládání a značení příloh). Obě tyto přílohy k příručce
„Jak vyplnit monitorovací zprávu v Benefit7_1.5“
jsou k dispozici na stránkách MŠMT, v sekci EU peníze středním školám, pod záložkou
Příjemce – Monitorovací zprávy.
Počet doložených výstupů klíčových aktivit
i dosažených hodnot monitorovacích indikátorů se v každé monitorovací zprávě vyplňuje kumulativně, tzn. součet dosažený za všechna monitorovací období. Políčko
Přírůstek za monitorovací období
říká příjemci, jaké jsou
počty vykazované za období
aktuálně vyplňované monitorovací zprávy.Po vyplnění počtu vykazovaných výstupů a monitorovacích indikátorů u jednotlivé šablony klíčových aktivit je
nezbytně nutné zmáčknout tlačítko
Tím dojde automaticky k přepočtu realizovaných jednotek na rozpočtu projektu.Přepočet.
MONITOROVACÍ INDIKÁTORY
Řádky na této záložce jsou ze strany příjemce necitovatelné
a vyjadřují souhrnné hodnoty jednotlivých monitorovacích indikátorů napříč jednotlivými šablonami klíčových aktivit.PŘEHLED FINANCOVÁNÍ
Tato záložka poskytuje příjemci na základě schválení MZ ze strany O CERA
informaci o výši schválených finančních prostředků
doložených výstupy ve schválené MZ. Tato část není editovatelná, slouží pouze pro náhled.HARMONOGRAM ČERPÁNÍ
Záložka
Harmonogram čerpání
je opět automaticky vyplněna.
Obsahuje souhrnný přehled čerpání dotace pro jednotlivá monitorovací období.
PRIORITNÍ TÉMA
Záložka je stejně jako dvě předchozí vyplněna zcela automaticky. Obsah polí vychází z informací, které byly uvedeny v projektové žádosti.
PUBLICITA
Publicita je jednou z povinností, ke které se příjemce zavazuje v právním aktu.
U oblasti podpory 1.5 byly požadavky na publicitu redukovány na tzv.
minimum publicity
obsahující dvě základní povinnosti –
souhlas příjemce se zveřejněním v seznamu příjemců a dále vyvěšení informačního plakátu v budově školy.
Příjemce informuje na této záložce v 1. MZ poskytovatele podpory o splnění obou bodů. U
Souhlasu se zveřejněním v seznamu příjemců
postačí vyplnit ANO jako vyjádření souhlasu.Řádek
Informace účastníkům projektu o spolufinancování projektu z fondu EU na všech dokumentech
se váže k
povinnosti vyvěsit plakát v budově školy
na viditelném místě. Zde příjemce stručně popíše umístění plakátu v budově školy. U obou řádků je dále potřeba
zaškrtnout checkboxy.
Po řádném vyplnění obou řádku, tedy po splnění požadavků na publicitu, není třeba v dalších monitorovacích zprávách již tuto záložku vyplňovat.KONTROLY NA MÍSTĚ
Tuto záložku vyplňuje příjemce pouze tehdy, pokud u něj v souvislosti s projektem proběhly a zároveň byly ukončeny v rámci monitorovacího období
kontroly na místě ze strany MŠMT,
případně jiných kontrolních orgánů.
Interní kontroly
provedené ředitelem školy se zde neuvádí.Příjemce může narazit při provedení funkce
Kontrola
na
chybovou hlášku,
že nejsou vyplněny údaje ke kontrole na místě, ačkoliv u příjemce žádná kontrola neproběhla a tuto záložku primárně nevyplňoval. Tato chybová hláška vznikla z důvodu
založení prázdného řádku
na této záložce zmáčknutím tlačítka
Uložit,
přestože na záložce nebylo nic vyplňováno.
Jednoduše lze chybu odstranit vymazáním prázdného řádku pomocí funkce
Smazat záznam.
PODSTATNÉ/NEPODSTATNÉ ZMĚNY
Obdobně jako u kontrol tuto záložku
příjemce vyplňuje jen v případě, že na projektu během monitorovacího období proběhly nepodstatné/podstatné změny,
případně chce nahlásit změnu nepodstatnou (např. změna osob na projektu, viz záložka
Údaje o projektu a MZ
).O novou podstatnou změnu je potřeba žádat zvlášť na základě
předložení formuláře
Žádost o podstatnou změnu.
Pokud při kontrole monitorovací zprávy narazí příjemce na
chybovou hlášku o nevyplnění údajů,
řeší se tento problém stejně jako u záložky
Kontroly
vymazáním prázdného řádku pomocí funkce
Smazat záznam.
PŘÍLOHY
Pod záložkou
Přílohy
uvádí příjemce jednotlivé typy příloh.
Není třeba vypisovat názvy jednotlivých příloh.
Souhrnné názvy pro jednotlivé typy nalezne příjemce na stránkách MŠMT, v sekci EU peníze středním školám, pod záložkou
Příjemce – Monitorovací zprávy – Souhrnný přehled příloh a způsob jejich předložení.
Jedná se o následující
typy příloh:
01 Monitorovací zpráva;
06 Výkazy práce (pouze u šablon VII/2, VII/3);
07 Smlouvy (pouze u šablon VII/2, VII/3);
09 Výstupy;
10 Další dokumenty (např. žádost o podstatnou změnu).
Po vyplnění všech záložek MZ může příjemce využít funkci
Kontrola
ke zjištění případných chyb ve vyplnění před samotnou finalizací.
Jakmile příjemce finalizuje MZ, je uzavřena pro jakékoliv další úpravy.
Pro řádné odevzdání monitorovací zprávy je třeba finalizovanou verzi vytisknout pomocí záložky Tisk umístěné na levém modrém panelu.Příjemce zašle podepsanou MZ v papírové podobě a v elektronické podobě na CD společně s dalšími přílohami na MŠMT, O CERA. Přílohy se dokládají pouze v elektronické podobě na CD
(žádné přílohy se do aplikace Benefit7 nenahrávají).
Příjemce by měl uvést na obálku:
adresu poskytovatele;
registrační číslo projektu;
číslo jednací;
číslo monitorovací zprávy;
název projektu;
upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“.
Více informací k monitorovací zprávě naleznete na stránkách MŠMT (www.msmt.cz), v sekci EU peníze středním školám, pod záložkou
Příjemce – Monitorovací zprávy.