Článek svým obsahem navazuje na text publikovaný ve Speciálu pro školní družiny 5/2020 a vyčleňuje uzlové body činnosti školní družiny a školního klubu (dále jen "školní družina") vyplývající z Kritérií hodnocení podmínek, průběhu a výsledků vzdělávání na školní rok 2020/20211). Článek je zaměřen na druhou oblast vyčleněnou Českou školní inspekcí (dále jen "ČŠI"), tj. na oblast Pedagogické vedení školní družiny, a popis jednotlivých kritérií rozvádí do bodů "kontrolních listů"2).
Činnost a dokumentace školní družiny v kontextu kritérií České školní inspekce
PhDr. Mgr.
Monika
Puškinová,
Ph.D.,
specialistka na školskou legislativu, www.monikapuskinova.cz, e-mail: puskinova@monikapuskinova.cz
Oblast Pedagogické vedení školní družiny a charakteristika kritérií
Činnost školní družiny v oblasti Pedagogické vedení školní družiny je hodnocena podle pěti kritérií. Jejich výčet a popis vymezený pro školní rok 2020/2021 je totožný s výčtem a popisem určeným pro školní rok 2019/2020. Pro snazší orientaci jsou dále uvedena označení těchto kritérií:
2.1
Vedení školní družiny aktivně řídí, pravidelně monitoruje a vyhodnocuje práci školní družiny a přijímá účinná opatření
2.2
Vedení školní družiny aktivně vytváří zdravé školní klima - pečuje o vztahy mezi pedagogy, žáky i vzájemné vztahy mezi pedagogy a žáky a jejich rodiči a o vzájemnou spolupráci všech aktérů
2.3
Vedení školní družiny usiluje o zajištění optimálních personálních podmínek pro vzdělávání, cíleně pečuje o naplnění relevantních potřeb každého pedagoga a jeho profesní rozvoj, vytváří podmínky pro výměnu pedagogických zkušeností s dalšími školami a účinně podporuje začínající pedagogy
2.3
Vedení školní družiny usiluje o optimální materiální podmínky vzdělávání a pečuje o jejich účelné využívání
2.5
Vedení školní družiny klade důraz na vlastní profesní rozvoj
Pomocí čtyř kritérií ČŠI hodnotí vedení školní družiny zacílené na školní družinu jako takovou (pedagogické a organizační řízení školní družiny, zajištění optimálního klimatu, personálních a materiální podmínek školní družiny). Jedno kritérium poměřuje "sebeřízení" vedení školní družiny (řízení vlastního profesního rozvoje vedení školy).
Kritéria, pomocí kterých ČŠI hodnotí oblast Pedagogické vedení školní družiny, jsou částečně založena na faktorech používaných i při hodnocení jiných oblastí činnosti školní družiny (např. odborná kvalifikace pedagogických pracovníků je faktorem uváděným jak v kritériích určených pro oblast Pedagogické vedení školní družiny, tak v kritériích hodnotících oblast Kvalita pedagogického sboru). Proto je vhodné zdůraznit následující: v oblasti Pedagogické vedení školní družiny se ČŠI zaměřuje na vlastní manažerskou činnost vedení školní družiny. Jednoduše řečeno, ČŠI hodnotí činnost těch osob, jejichž úkolem je systematicky plánovat, průběžně organizovat, přijímat "zpětnou vazbu", kontrolovat, vyhodnocovat výsledky a následně rozhodovat o další činnosti školní družiny. To vše za jedním účelem - dosáhnout předem definovaný cíl.
Je účelné, aby se vedení školní družiny zaměřilo na kvalitu vlastní manažerské činnosti minimálně proto, že ČŠI označuje nedostatky v kvalitě pedagogického vedení školského zařízení jako přetrvávající3).
Kontrolní listy určené pro jednotlivá kritéria oblasti
Pedagogické vedení školní družiny
I----------------------------------------------------------------------------I I 2.1 I I Vedení školní družiny aktivně řídí, pravidelně monitoruje a vyhodnocuje I I práci školní družiny a přijímá účinná opatření I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Je jednoznačně stanoveno, které osoby (zaměstnanci) I I družiny aktivně řídí I řídí školní družinu, a to prostřednictvím I I pedagogické procesy I organizačního řádu I I I-----------------------------------------------------I I I Je jednoznačně stanoveno, jaké jsou kompetence I I I (práva a povinnosti) jednotlivých řídících I I I zaměstnanců, a to prostřednictvím organizačního I I I řádu a pracovních náplní zaměstnanců I I I-----------------------------------------------------I I I Činnosti, pomocí kterých vedení školní družiny I I I řídí pedagogické procesy školní družiny, jejich I I I četnost a způsob jejich zaznamenání: I I I - ředitel právnické osoby vykonávající činnost I I I školní družiny (dále jen "ředitel") formuluje I I I dlouhodobé pedagogické cíle rozvoje školní I I I družiny I I I - ve vizi právnické osoby vykonávající činnost I I I školní družiny; vize se aktualizuje vždy I I I nejpozději po ... letech, I I I - ve školním vzdělávacím programu školní družiny I I I (§ 5 odst. 2 školského zákona) I I I - ředitel formuluje konkrétní pedagogické cíle I I I činnosti školní družiny na nadcházející školní I I I rok spolu s kritérii, podle kterých se "změří" I I I dosažení cíle, vždy v měsíci .......; cíle a I I I kritéria jsou obsažena v plánu činnosti školní I I I družiny na určitý školní rok I I I - zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I I vychovatel předkládá řediteli I I I - návrh pedagogických procesů, které budou I I I prioritou v daném školním roce; návrh je I I I zaznamenán jako příloha zápisu z porady vedení I I I v měsíci ......., I I I - návrh cílů řízení těchto pedagogických procesů I I I a kritérií, podle kterých se "změří" dosažení I I I cíle; návrh je zaznamenán jako příloha zápisu z I I I porady vedení v měsíci ....... I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I družiny podněcuje I vychovatel I I pedagogický rozvoj I - pravidelně na poradách pedagogických pracovníků I I školní družiny v I (tj. jednou za ... měsíců) školní družiny I I souladu s koncepcí I získává podněty pedagogických pracovníků I I rozvoje školní I (skupinový rozhovor), I I družiny I - v průběhu přípravného týdne organizuje I I I brainstorming pedagogických pracovníků základní I I I školy a školní družiny zaměřený na nové způsoby I I I spolupráce základní školy a školní družiny I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I družiny systematicky I vychovatel I I vyhodnocuje stav ve I - získává podklady pro vyhodnocení činnosti školní I I všech důležitých I družiny pomocí I I oblastech I - osobních a skupinových rozhovorů s I I pedagogických I pedagogickými pracovníky školní družiny, o I I procesů I kterých pořizuje záznamy, I I I - hospitací, a to nejméně v počtu ... hospitací v I I Vedení školní I průběhu pololetí; výsledek hospitace je uveden I I družiny systematicky I v hospitačním záznamu, I I vyhodnocuje stav v I - analýzy pedagogických materiálů školní družiny, I I oblasti řízení I a to vždy po uplynutí jednoho pololetí školního I I školní družiny I roku; výsledek vyhodnocení je zaznamenán v I I I Záznamech hodnocení činnosti školní družiny, I I I - ankety určené pro rodiče účastníků školní I I I družiny, a to vždy po uplynutí jednoho pololetí I I I školního roku; výsledek vyhodnocení je I I I zaznamenán v Záznamech hodnocení činnosti I I I školní družiny, I I I - vyhodnocuje pro daný školní rok určené I I I pedagogické procesy a vymezené oblasti řízení I I I školní družiny podle předem vymezených kritérií I I I vždy jednou za ... měsíce; výsledky zapisuje do I I I Záznamů hodnocení činnosti školní družiny, I I I - výsledky vyhodnocení projednává na poradách I I I vedení vždy nejpozději po ... měsících; výsledek I I I projednání je obsažen v zápisu porady vedení I I I - s výsledky vyhodnocení seznamuje pedagogické I I I pracovníky školní družiny vždy nejpozději do ... I I I týdnů ode dne konání porady vedení I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele / vedoucí vychovatel I I družiny vyhodnocuje I - sděluje vychovatelům školní družiny, asistentům I I účinnost přijatých I pedagoga případný další (nově přijatý) postup v I I opatření I činnostech školní družiny vždy nejpozději do ... I I I týdnů po uskutečnění porady pracovníků působících I I I ve školní družině a porady vedení školy; současně I I I sděluje vychovatelům a asistentům pedagoga I I I kritéria, podle kterých se "změří" úspěšnost I I I přijatých nových opatření, I I I - získá informace o výsledcích nového postupu a I I I vyhodnotí je do ... týdnů po jejich přijetí, I I I následně informuje o vyhodnocení ředitele školy a I I I pedagogické pracovníky školní družiny I I I-----------------------------------------------------I I I Ředitel I I I - rozhodne o případné další změně dalšího postupu I I I (o novém opatření) a informuje o něm zástupce I I I ředitele pro školní družinu nejpozději ... týdnů I I I od předání informací zástupcem ředitele pro I I I školní družinu I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I družiny respektuje I vychovatel I I právní předpisy I - na poradách vedení informuje ředitele o I I I případných momentech činnosti školní družiny, I I I které mohou být v rozporu s právními předpisy; I I I navrhuje řediteli jejich řešení, I I I - se pravidelně vzdělává v oblasti právní úpravy I I I činnosti školní družiny; jeho proškolení jsou I I I zařazena do plánu dalšího vzdělávání I I I pedagogických pracovníků I I----------------------I-----------------------------------------------------I
Ve výše uvedeném kontrolním listu se předpokládá činnost zástupce ředitele pro školní družinu nebo vedoucího vychovatele. Současně je z obsahu kontrolního listu zřejmé, že s touto pracovní pozicí je spojen největší počet manažerských úkolů. Z uvedené skutečnosti plynou následující důsledky:
-
V případě, kdy je v právnické osobě vykonávající činnost školní družiny zřízena pracovní pozice zástupce ředitele pro školní družinu nebo pracovní pozice vedoucího vychovatele, řízení pedagogického procesu často znesnadňuje nepřesné vymezení jejich práv a povinností v organizačním řádu nebo absence pokynů ze strany ředitele ohledně pravidelně realizovaných úkolů (co, v jakých lhůtách zjišťují, organizují, vyhodnocují, poskytují zpětnou vazbu). V tomto směru je nezbytné zdokonalit řídící činnost ředitele, a to jak ohledně obsahu dokumentace, tak vlastních manažerských činností.
-
V případě, kdy v právnické osobě vykonávající činnost školní družiny není zřízena pracovní pozice zástupce ředitele pro školní družinu nebo pracovní pozice vedoucího vychovatele, a školní družinu přímo řídí ředitel školy, je řízení školní družiny ztíženo množstvím úkolů, které musí ředitel plnit. V tomto ohledu je vhodné, aby ředitelé vyčlenili pouze zásadní, prioritní cíle, věnovali se jejich dosažení a netříštili své síly na nesystémovým řešením podružných úkolů. Ve vyčleněných oblastech by se však měli soustředit na všechny momenty řízení (od formulace cílů a kritérií jejich plnění, realizaci konkrétních úkolů, po vyhodnocení naplnění cílů). Tím přejde ředitel od častého pouhého "monitorování" činnosti školní družiny k jejímu řízení v podstatných oblastech.
I----------------------------------------------------------------------------I I 2.2 I I Vedení školní družiny aktivně vytváří zdravé školní klima - pečuje o I I vztahy mezi pedagogy, žáky i vzájemné vztahy mezi pedagogy a žáky a jejich I I rodiči a o vzájemnou spolupráci všech aktérů I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I družiny aktivně I vychovatel I I vytváří pozitivní I - prostřednictvím skupinového rozhovoru na I I klima I poradách pedagogických pracovníků ujasňuje jejich I I I vzájemná práva a povinnosti, nachází oblasti I I I jejich spolupráce; výsledky jsou uvedeny v I I I záznamech porad pedagogických pracovníků školní I I I družiny, I I I - projednává s pedagogickými pracovníky školní I I I družiny pravidla stanovená vnitřním řádem školní I I I družiny, předává podněty řediteli, I I I - pravidelně zjišťuje očekávání zákonných I I I zástupců účastníků školní družiny a účastníků I I I školní družiny pomocí anket, skupinových a I I I individuálních rozhovorů na společných projektech I I I školy a školní družiny a informuje je o jejich I I I možné realizaci; výsledky anketního zjišťování I I I uvádí v Záznamech hodnocení činnosti školní I I I družiny, informace sdělované účastníkům školní I I I družiny a jejich zákonným zástupcům jsou obsaženy I I I v záznamech o výchovně-vzdělávací činnosti a I I I zápisech z rodičovských schůzek, I I I - do plánování činnosti školní družiny zahrnuje I I I úpravu prostředí školní družiny (čistota a I I I estetická úprava vnitřních prostor) a pravidelně I I I ji kontroluje; vyhodnocení uvádí v Záznamech I I I hodnocení činnosti školní družiny I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Nástroje ke I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I sledování a I vychovatel využívá následující nástroje ke I I vyhodnocování I sledování a vyhodnocování školního klimatu I I školního klimatu I - skupinový nebo individuální rozhovor v případě, I I jsou účinně užívány I kdy je možný bezprostřední kontakt s omezeným I I tak, aby napomáhaly I počtem osob; I I jeho zlepšování I - anketa v případě, kdy není možný bezprostřední I I I kontakt s osobami a je vhodné oslovit velký počet I I I osob I I----------------------I-----------------------------------------------------I
Podle zjištění ČŠI se schopnost vedoucích pracovníků vytvářet příjemné vnitřní klima a podporovat spolupráci všech aktérů vzdělávání řadí mezi silné stránky činnosti školních družin4).
I----------------------------------------------------------------------------I I 2.3 I I Vedení školní družiny usiluje o zajištění optimálních personálních I I podmínek pro vzdělávání, cíleně pečuje o naplnění relevantních potřeb I I každého pedagoga a jeho profesní rozvoj, vytváří podmínky pro výměnu I I pedagogických zkušeností s dalšími školami a účinně podporuje začínající I I pedagogy I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I družiny provádí I vychoval I I systematické I - na začátku školního roku seznámí pedagogické I I hodnocení práce I pracovníky s kritérii hodnocení práce I I pedagogů a poskytuje I pedagogických pracovníků a lhůtami, ve kterých I I jim pravidelně I bude probíhat hodnocení práce pedagogických I I užitečnou zpětnou I pracovníků; uvedené informace jsou zaznamenány v I I vazbu k jejich práci I zápisu z porady pedagogických pracovníků školní I I I družiny I I Vedení školy družiny I - výsledky hodnocení práce pedagogických I I plánuje spolu s I pracovníků sděluje pedagogickým pracovníkům vždy I I pedagogy jejich I na konci pololetí, součástí hodnocení je I I další profesní I odůvodnění a závěry vyjadřující dohodu zástupce I I rozvoj I ředitele pro školní družinu / vedoucího I I I vychovatele ohledně dalšího osobního rozvoje I I I pedagogického pracovníka; hodnocení pedagogického I I I pracovníka je zaznamenáno v plánu osobního I I I rozvoje pedagogického pracovníka I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vedení školní I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I družiny podporuje I vychovatel I I začínající I - zpracovává ve spolupráci se začínajícím a I I pedagogické I uvádějícím vychovatelem adaptační program I I pracovníky pomocí I začínajícího vychovatele na období školního roku I I adaptačního programu I - využívá výsledky adaptačního programu I I I začínajícího vychovatele k sestavení plánu I I I dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků I I----------------------I-----------------------------------------------------I
Podle uvedeného kritéria je kvalita činnosti většiny školních družin ČŠI hodnocena jako "očekávaná"5), a proto představuje i příležitost pro jejich zlepšení. Přitom je vhodné, aby se vedení školní družiny zaměřilo na profesní rozvoj pedagogů v zájmovém vzdělávání v rámci dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků, neboť podle ČŠI této oblasti není ze strany vedení věnována dostatečná pozornost.6)
V současné době není činnost uvádějícího učitele (pedagogického pracovníka) nijak formalizována. Novela zákona o pedagogických pracovnících, jejímž cílem bylo mimo jiné zavedení kariérního řádu, nebyla schválena.
I----------------------------------------------------------------------------I I 2.4 I I Vedení školní družiny usiluje o optimální materiální podmínky vzdělávání I I a pečuje o jejich účelné využívání I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Vlastní prostory I - V případě, že školní družina nemá vlastní I I školní družiny I prostory, ředitel zařazuje jejich získání do I I I vize organizace. I I I - V případě, že školní družina má vlastní prostory, I I I zařazuje ředitel jejich vybavení a využití do I I I vize organizace. Přitom vychází zejména z I I I - aktuálních pedagogických cílů činnosti školní I I I družiny, I I I - zjištěných individuálních a speciálních I I I vzdělávacích potřeb účastníků školní družiny I I----------------------I-----------------------------------------------------I
Jak plyne ze zjištění ČŠI, v oblasti materiálního zabezpečení školních družin se případné nedostatky týkaly nejčastěji nevhodnosti místností či vybavení (školní lavice, absence relaxačních prostor) a částečně i pomůcek pro zájmovou činnost.7)
I----------------------------------------------------------------------------I I 2.5 I I Vedení školní družiny klade důraz na vlastní profesní rozvoj I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Plán vlastního I Ředitel, zástupce ředitele pro školní družinu / I I manažerského a I vedoucí vychovatel I I pedagogického I - vždy na začátku školního roku vymezí cíl I I rozvoje vedení I vlastního manažerského rozvoje, který je součástí I I školní družiny I širšího plánu manažerského rozvoje vedení I I I organizace (např. změna kompetencí vedoucích I I I zaměstnanců a zdokonalení motivace zaměstnanců); I I I na konci školního roku proběhne vyhodnocení I I I zaznamenané v zápisu porady vedení, I I I - pokud splnění cíle předpokládá proškolení, je I I I zařazeno do plánu dalšího vzdělávání I I I pedagogických pracovníků I I I I I I Zástupce ředitele pro školní družinu / vedoucí I I I vychovatel I I I - vždy na začátku školního roku vymezí cíl I I I vlastního pedagogického rozvoje, který je I I I součástí širšího plánu pedagogického rozvoje I I I vedení organizace (např. zdokonalení v oblasti I I I pedagogické spolupráce vychovatele a asistenta I I I pedagoga); na konci školního roku proběhne I I I vyhodnocení zaznamenané v zápisu porady vedení I I I - pokud splnění cíle předpokládá proškolení, je I I I zařazeno do plánu dalšího vzdělávání I I I pedagogických pracovníků I I----------------------I-----------------------------------------------------I I Výměna zkušeností na I Výměna zkušeností s řízením školní družiny je I I jiných školách I zařazena I I podobného typu I - do spolupráce škol v rámci mikroregionu / městské I I I části, I I I - do praxí vedoucích zaměstnanců absolvujících tzv. I I I funkční studium pro ředitele I I----------------------I-----------------------------------------------------I
Shrnutí
Je vhodné, aby se vedení školní družiny zaměřilo na přechod od pouhého monitorování pedagogické činnosti školní družiny k jejímu vlastnímu aktivnímu řízení (viz kritériem ČŠI 2.1). Uvedený "činný přístup" k řízení školní družiny je náročný, protože předpokládá jasně a srozumitelně formulovaný cíl a následnou realizaci dalších kroků (implementace, vyhodnocení, přijetí nového cíle - opatření). Pro ředitele bezprostředně řídícího školní družinu to znamená, že je nucen odpovědně vybrat prioritní cíle. Pro ředitele delegujícího řízení školní družiny na zástupce ředitele nebo vedoucího vychovatele je podstatné, aby svou představu rozvoje školní družiny transformoval do jasných a jednoznačných, pravidelně vyhodnocovaných úkolů zástupce ředitele nebo vedoucího vychovatele.
Dokumentace spojená s pedagogickým vedením školní družiny je pouze částečně stanovena právním předpisem (školní vzdělávací program, plán dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků, vnitřní řád školní družiny). Z větší části představuje dokumentaci, kterou právní předpisy výslovně nepředepisují (plány činnosti, hospitační záznamy, adaptační program začínajícího pedagogického pracovníka apod.).
1 Kritéria hodnocení podmínek, průběhu a výsledků vzdělávání na školní rok 2020/2021. [online]. [cit. 2020-10-07]. Dostupné z: https://www.csicr.cz/cz/Dokumenty/Kriteria-hodnoceni/Kriteria-hodnoceni-2020-2021
2 Kontrolní listy nejsou závazným dokumentem ani dokumentem obsahujícím vyčerpávající výčet aktivit. Jedná se o příklad, který může sloužit vedení školní družiny jako inspirace.
3 Kvalita a efektivita vzdělávání a vzdělávací soustavy ve školním roce 2018/2019. [online]. [cit. 2020-10-07]. Dostupné z: https://www.csicr.cz/cz/Dokumenty/Vyrocni-zpravy/Kvalita-a-efektivita-vzdelavani-a-vzdelavaci-s-(2) , s. 178.
4 Kvalita a efektivita vzdělávání a vzdělávací soustavy ve školním roce 2018/2019. [online]. [cit. 2020-10-07]. Dostupné z: https://www.csicr.cz/cz/Dokumenty/Vyrocni-zpravy/Kvalita-a-efektivita-vzdelavani-a-vzdelavaci-s-(2) , s. 180.
5 Tamtéž, s. 178.
6 Tamtéž, s. 179.
7 Kvalita a efektivita vzdělávání a vzdělávací soustavy ve školním roce 2018/2019. [online]. [cit. 2020-10-07]. Dostupné z: https://www.csicr.cz/cz/Dokumenty/Vyrocni-zpravy/Kvalita-a-efektivita-vzdelavani-a-vzdelavaci-s-(2) , s. 173.