Zápis z jednání školské rady

Vydáno:

Fungování školských rad zřízených při základních, středních a vyšších odborných školách je různorodé - od některých rad, jež se scházejí dvakrát ročně a řeší jen nezbytné minimum, které jim ukládá legislativa, až po opačný extrém - rady scházející se každý měsíc a řešící např. rozpis dozorů pedagogických pracovníků.

Zápis z jednání školské rady
Ing.
Tomáš
Kostka
 
zástupce ředitele, Střední škola, Sýkorova 1 Havířov-Šumbark
Pomineme-li extrémy, je školská rada významný orgán samosprávy ve školství. I když některé rady pracují jen formálně, jiné jsou významným přínosem pro fungování a rozvoj školy.
Jednání školské rady bývá neveřejné
a je pouze na ní, koho si na své jednání pozve. Proto je důležitým výstupem z jednání školské rady její zápis. Pro osoby nezúčastněné jednání rady je zápis jediným prostředkem, jak zjistit program, průběh jednání a usnesení školské rady. Zápis pořizuje
předem zvolený zapisovatel
a ověřuje předem zvolený člen školské rady. Rozsah a podoba zápisu není stanovena žádným právním předpisem, rady se však řídí jednacím řádem, který si stanoví a schválí na svém prvním zasedání (§ 167 školského zákona).
Jednací řád by měl obsahovat pasáž o vedení dokumentace a o zápisu z jednání.

Příklad článku jednacího řádu školské rady k zápisu:

Čl. X.
Zápis ze zasedání a jednání
1. Z jednání školské rady se vždy provádí písemný zápis. Zápis včetně usnesení školské rady vyhotovuje písemně člen rady pověřený předsedou.
2. V zápise o průběhu zasedání školské rady se uvádí:
  • datum a místo zasedání,
  • počet a jména přítomných členů,
  • schválený program,
  • průběh jednání a výsledek hlasování k jednotlivým bodům; kdo jednání řídí,
  • různé připomínky a návrhy; úkoly s uvedením zodpovědné osoby a termínem plnění,
  • datum vyhotovení zápisu,
  • podpisy.
3. Zápis podepisuje její předseda a další pověřený člen školské rady.
4. Součástí zápisu je prezenční listina osob přítomných na jednání školské rady (členové i hosté).
5. Zápis obdrží všichni členové školské rady a ředitel školy. Zápis bude bez příloh uveden na webových stránkách školy.
Obvyklá struktura a příklad zápisu školské rady:
Zápis školské rady při … škole, jejíž činnost vykonává organizace
přesný název školy
Datum: datum, zasedací místnost školy
Přítomni: jmenovitý výčet členů školské rady
Nepřítomen: jmenovitý výčet členů školské rady (omluven/neomluven)
Hosté: jména, funkce (obvykle ředitel školy)
Program jednání:
například:
1) návrh programu jednání
2) kontrola zápisu 3/2011, stav podnětů a připomínek
3) změny ve školním řádu
4) výroční zpráva o činnosti školy
5) projednání inspekční zprávy České školní inspekce
6) novela školského zákona a změny vztahující se k činnosti školské rady
7) návrh člena školské rady do konkurzní komise
8) prohlídka zrekonstruované tělocvičny
9) diskuze, připomínky, podněty
Průběh jednání a hlasování:
například:
Jednání vede předseda ŠR L. H.
ad 1) Předseda ŠR pronesl úvodní slovo a přednesl návrh programu zasedání. Navržený program byl schválen všemi přítomnými členy.
ad 2) Předseda ŠR seznámil přítomné se stavem podnětů a připomínek (zápis 3/2011) – bezhotovostní platba obědů, veřejně přístupná kopírka pro žáky.
ad 3) Navrhované změny školního řádu předložil s odůvodněním ZŘ TV T. K. (viz příloha č. 2.). Z. K. navrhla vypustit bod 3, který se týká školní jídelny – bod se týká školského zařízení a nepatří tedy do školního řádu. Navržené změny včetně připomínky k bodu 3 byly projednány a schváleny všemi přítomnými členy. Bod 3 bude uveden ve vnitřním řádu.
ad 4) S výroční zprávou o činnosti školy za školní rok ... vystoupil zpravodaj M. S., který si připravil krátkou prezentaci. Dále seznámil členy s připomínkami k výroční zprávě. Ředitel školy V. N. informoval, že všechny poznámky a připomínky zpravodaje školské rady byly zohledněny. Výroční zpráva byla schválena všemi přítomnými členy. 
ad 5) Členové ŠR byli předsedou seznámeni se závěry inspekční zprávy ČŠI.
ad 6) Předseda ŠR seznámil přítomné s novelou školského zákona, zejména těch ustanovení, která se vztahují k činnosti ŠR.
ad 7) Na závěr školská rada projednala žádost Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu ... kraje o návrh člena, který je členem školské rady, do konkurzní komise v konkurzním řízení na funkci ředitele naší organizace. Předseda ŠR L. H. navrhl do konkurzní komise Z. K. Ostatní členové ŠR s návrhem souhlasili, žádný jiný návrh nebyl podán. Z. K. s návrhem souhlasila.
ad 9) F. M. upozornil ředitele školy na časté výpadky stravovacího systému e-jidelna. Ředitel školy přislíbil prošetření příčin nefunkčnosti systému.
Usnesení
například:
Školská rada
- schválila dodatek ke školnímu řádu,
- schválila pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků,
- schválila výroční zprávu o činnosti školy za školní rok ...,
- projednala inspekční zprávu České školní inspekce,
- navrhla člena, který je členem školské rady, do konkurzní komise.
Přílohy:
například:
č. 1 prezenční listina
č. 2 dodatek školního řádu
č. 3 schvalovací doložka k výroční zprávě
č. 4 dopis pro OŠ – návrh člena, který je členem školské rady, do konkurzní komise
Zapsal: M. S. + podpis
Ověřil: I. T. + podpis
Předseda: L. H. + podpis
Obvyklá délka zápisu školských rad je
v rozsahu jedné až dvou stran formátu A4.
Zápis má být v originále úplný. Pro potřeby zveřejnění je možné nebo nutné (ochrana osobních údajů) některé údaje odstranit. Správný postup je připravovat jednání tak, aby tyto údaje byly prakticky jen v přílohách.
Studiem zápisů školských rad volně dostupných z internetu často narazíme na méně či více závažné nedostatky. Nejzávažnější chyby jsou v případě, kdy rady nenaplňují povinné kompetence, nebo naopak kompetence překračují. Nelze však učinit závěr, že daná školská rada pracuje špatně – může jít pouze o nedbalý a nepřesný zápis nebo neznalost legislativy zapisovatelem.
Časté nedostatky v zápisech školských rad:
 
ze zápisu není patrné, při které organizaci školská rada působí
 
chybí program jednání
 
chybí usnesení rady, chybí údaje o hlasování
 
usnesení rady není v souladu se zákonem
 
usnesení překračuje kompetence školské rady
 
není patrné, kdo zápis pořídil a kdo jej ověřil

POZNÁMKA REDAKCE
Tématu jsme se věnovali také v Řízení školy č. 5/2013 v článku „Školská rada“ Martiny Pekárkové. Najdete v elektronickém archivu časopisu na www.rizeniskoly.cz, přístup je součástí předplatného a v případě, že ho doposud nemáte aktivovaný, kontaktujte redakci na e-mailu redakcers@rizeniskoly.cz nebo telefonicky 246 040 447.

Související dokumenty

Pracovní situace

Školská rada - základní údaje
Základní momenty novely zákona o pedagogických pracovnících a novely školského zákona
Pedagogičtí pracovníci a pracovní poměr na dobu určitou od 1. 9. 2023 (1. část)
Školský zákon a jeho vyhlášky
2022/2023: Činnosti mateřské školy v 1. pololetí školního roku
Malotřídní základní škola - legislativa
Pravidla rozpočtové odpovědnosti
Shrnutí základních legislativních změn ovlivňujících činnost škol a školských zařízení ve školním roce 2017/2018
Novela maturitní vyhlášky
Shrnutí změn školského zákona k 1. 9. 2015
Jak „číst“ nový občanský zákoník – povaha jeho právních norem
Právní postavení školské rady
Zápis z jednání školské rady
Právní domněnky v novém občanském zákoníku a jejich rizika
Blíží se lhůta pro změnu stanov SRPŠ
Pracovní doba pedagogických pracovníků, její rozvržení a evidence
Zápis do prvního ročníku základního vzdělávání – základní souvislosti v rámci školského zákona a prováděcích vyhlášek
Přijímání ke vzdělávání ve střední škole a konzervatoři - právní předpisy, informace
Leden 2022: Právní předpisy a informace významné pro práci škol a školských zařízení
Prosinec 2021: Právní předpisy a informace významné pro práci škol a školských zařízení

Poradna

Volby do školské rady
Jmenování ředitele
Cestovní náklady v případě cesty na soutěž - odborná poradna, odpověď na dotaz
Zahraniční výjezd ředitele školy - odborná poradna, odpověď na dotaz
Cestovní náhrady při cestě na školení - odborná poradna, odpověď na dotaz
Čipy ve školní jídelně - odborná poradna, odpověď na dotaz
Volby do školské rady
Dohoda o výkonu práce z domova
Úplata za zájmové vzdělávání
Směrnice
Pracovní náplň
Nekomunikace
Zřizovatel
Doplňková činnost
Zástup
Pracovnělékařské služby
Jmenování ředitelky
Poplatky školní družina
GDPR
Vychovatelka ŠD

Zákony

561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)