Jak vytvořit elektronickou monitorovací zprávu - EU peníze školám

na ovládacím panelu umístěném v levé části pod záložkou , pod níž si označíte příslušný projekt (pokud máte v aplikaci Benefit7 vytvořeno více projektů v realizaci) a zvolíte funkci , čímž se zobrazí záložka Údaje o projektua MZ. Samotné se provádí přes funkci Nový záznam, jenž následně uložíte.

Obdobně jako u tvorby projektové žádosti se u MZ vyplňují jednotlivé záložky umístěné v levé části okna. Opět se doporučuje postupovat chronologicky záložku po záložce, přičemž žlutá pole jsou ve většině případů pole povinná. Také zde jsou nastaveny kontrolní funkce, které vás upozorní na případné chyby a zajistí odevzdání MZ v korektně vyplněné podobě.

Důležité jsou jednotlivé

Zde se pomocí tlačítka Načíst data z Monit7+načtou do MZ informace o projektu. Pokud příjemce nalezne nějaké nesrovnalosti, měl by se obrátit na příslušného projektového/finančního manažera O CERA, který zajistí úpravu dat. Příjemce na této záložce vyplňuje pouze pole Předpokládané datum předložení ŘO/ZS, kde uvede předpokládané datum předložení MZ na O CERA.

Na této záložce se také načítají údaje k osobám projektu – statutárnímu zástupci, kontaktní osobě a zhotoviteli MZ. Pokud dojde ke změně údajů u statutárního zástupce či kontaktní osoby, je možné ze strany příjemce tyto údaje editovat, ale současně je nutné o těchto změnách informovat O CERA na záložce prostřednictvím nepodstatné změny. Pokud dojde ke

Tato záložka se plní automaticky a informuje o časovém rozložení jednotlivých monitorovacích období.

Tato záložka patří mezi zásadní. Slouží k informování poskytovatele podpory o průběhu realizace projektu a plnění jednotlivých výstupů, k nimž se příjemce zavázal v Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Na záložce pod zvolenou šablonou klíčové aktivity příjemce uvede počet výstupů, který dokládá v MZ. Dále tuto hodnotu příjemce okomentuje v poli Popis. K šabloně klíčové aktivity se váží monitorovací indikátory, jež je příjemce povinen sledovat, a tedy i uvést dosaženou hodnotu, která je zároveň dokládána prostřednictvím příloh MZ. Dosaženou hodnotu monitorovacích indikátorů příjemce vyplňuje na záložce po zmáčknutí tlačítka Indikátory klíčové aktivity, kdy se objeví dané indikátory k vybrané šabloně.

a vyjadřují souhrnné hodnoty jednotlivých monitorovacích indikátorů napříč jednotlivými šablonami klíčových aktivit. U této záložky došlo nedávno ke bylo z této záložky přemístěno na záložku k monitorovacím indikátorům jednotlivých šablon. Tato změna byla aplikována s cílem

Tato záložka na základě schválení MZ ze strany O CERA Tato část není editovatelná, slouží

Záložka je opět

Záložka je stejně jako dvě předchozí vyplněna zcela automaticky. Obsah polí vychází z informací, které byly uvedeny v projektové žádosti.

U oblasti podpory 1.4 byly požadavky na publicitu redukovány na tzv. obsahující dvě základní povinnosti – souhlas příjemce se zveřejněním v seznamu příjemců a dále vyvěšení informačního plakátu v budově školy. Příjemce informuje na této záložce v 1. MZ poskytovatele podpory o splnění obou bodů. U postačí vyplnit ANO jako vyjádření souhlasu. Řádek se váže k povinnosti vyvěsit plakát v budově školy na viditelném místě. Zde příjemce stručně popíše umístění plakátu v budově školy. U obou řádků je dále potřeba zaškrtnout checkboxy. Po řádném vyplnění obou řádku, tedy po splnění požadavků na publicitu, není třeba v dalších monitorovacích zprávách již tuto záložku vyplňovat.

Tuto záložku v souvislosti s projektem

Příjemce může narazit při provedení funkce  na chybovou hlášku, že nejsou vyplněny údaje ke kontrole na místě, ačkoliv u příjemce žádná kontrola neproběhla a tuto záložku tedy primárně nevyplňoval. Tato chybová hláška vznikla z důvodu založení prázdného řádku na této záložce zmáčknutím tlačítka Uložit, přestože na záložce nebylo nic vyplňováno. Jednoduše lze

Obdobně jako u kontrol tuto záložku případně chce nahlásit změnu nepodstatnou (např. změna osob na projektu, viz záložka ).

na základě předložení formuláře

Pokud při kontrole MZ narazíte na chybovou hlášku o nevyplnění údajů, řeší se tento problém stejně jako u záložky vymazáním prázdného řádku pomocí funkce

Pod záložkou příjemce uvádí jednotlivé typy příloh.

Jedná se o následující typy příloh:

01 Monitorovací zpráva

06 Výkazy práce (pouze u šablon VII/2, VII/3)

07 Smlouvy (pouze u šablon VII/2, VII/3)

09 Výstupy

10 Další dokumenty (např. žádost o podstatnou změnu…)

Po vyplnění všech záložek MZ příjemce může využít funkci Kontrola ke zjištění případných chyb ve vyplnění před samotnou finalizací.

Pro řádné odevzdání MZ je třeba finalizovanou MZ vytisknout pomocí záložky umístěném na levém modrém panelu a přiložit k ní Čestné prohlášení, které je vyvěšeno na v sekci EU peníze školám – Příjemce – Monitorovací zprávy.

Příjemce zašle podepsanou MZ v papírové podobě a v elektronické podobě na CD společně s dalšími přílohami na MŠMT, O CERA. Přílohy pokud možno (mimo výstupů u šablon DVPP) se doporučuje dokládat pouze v elektronické podobě na CD (žádné přílohy se do aplikace Benefit 7 nenahrávájí).

Příjemce by měl uvést na obálku:

Více informací k MZ naleznete na stránkách ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, v sekci EU peníze školám, pod záložkou