Jsme základní škola zřízená městem. Nejsme plátci DPH. V příštím roce organizujeme zájezd pro naše zaměstnance do zahraničí. Smlouvu s CK jsme uzavřeli již letos. Letos nám také přijde faktura na částečné zaplacení zájezdu. Může být tato faktura zálohová a následně v roce 2011 vyúčtovaná? V případě, že to nelze, je možno zaplatit fakturu – daňový doklad, třeba jako první splátku odpovídající 40 % celkové částky zájezdu? Popřípadě prosím o radu, jak jinak problém řešit.
FKSP – zálohová faktura – zájezd
Ing.
Zdeněk
Morávek
SOUVISEJÍCÍ PŘEDPISY:
*
vyhláška č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška o FKSP“)
Vyhláška o FKSP tyto záležitosti do detailu neřeší. Jak vyplývá z § 3 odst. 3 této vyhlášky, organizační složka státu a příspěvková organizace může přispívat pouze na činnosti, které organizuje nebo spoluorganizuje nebo pořídí od jiné organizační složky státu nebo právnické nebo fyzické osoby. Zaměstnancům nebo jejich rodinným příslušníkům se plnění poskytne za cenu sníženou o příspěvek fondu. Příspěvek lze poskytnout pouze z fondu té organizační složky státu nebo příspěvkové organizace, která činnost zcela uhradila. Veškerá plnění z fondu, s výjimkou sociálních výpomocí, sociálních půjček a darů, jsou zaměstnancům poskytována nepeněžní formou.
Příspěvek na rekreaci upravuje § 8 této vyhlášky. Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízených od jiných organizačních složek státu nebo od právnických nebo fyzických osob včetně rehabilitace, a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí.
Pokud tedy postup uvedený v dotazu bude splňovat uvedené podmínky vyhlášky o FKSP, tedy že se bude jednat o nepeněžní formu plnění a příspěvek bude poskytnut z fondu té organizace, která činnost uhradila, potom nevidím důvod, proč by tento postup neměl být možný, jiná omezení vyhláška nestanoví. Domnívám se, že možné jsou oba postupy, tedy jak zálohová faktura v roce 2010 a v roce 2011 konečná faktura s vyúčtováním zálohy, tak faktura za část v roce 2010 a doplatek v roce 2011. Za vhodnější ale považuji první postup. Zálohová faktura v roce 2010 bude představovat pouze platbu z prostředků FKSP, čerpání fondu potom proběhne až v roce 2011, kdy bude vystavena konečná faktura, dojde k předmětnému plnění, tedy poskytnutí zájezdu zaměstnancům, a kdy budou také čerpány příspěvky z FKSP jednotlivých zaměstnanců.