Účtování pořízeného majetku z dotace EU. Operační program Vzdělání pro konkurenceschopnost..., dotace nemůže být použita na investiční věci. Jsme základní škola, příspěvková organizace zřízená městem. Z dotace jsme z první zálohy vyčlenili 1 mil. Kč na nákup výpočetní techniky a interaktivních tabulí v rámci výběrového řízení. U výpočetní techniky problém nemáme, budou to převážně notebooky pro učitele, ale problém máme s interaktivními tabulemi. Můžeme z účetního hlediska rozdělit, abychom nedosáhli na investici, tabuli zvlášť (Smart Board 39 900 Kč), dataprojektor (cca 18 000 Kč), ozvučení (reproduktory...)? Bylo by účetně zařazeno extra, ne jako soubor. Máme dvě stanoviska, jedno od právníka jisté firmy, který říká, že je možné zařadit každé zvlášť a další stanovisko od jiné firmy, že nelze.
Dotace EU peníze školám
Blažena
Petrlíková
Související předpisy:
§ 26 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů
Ustanovení § 26 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění k 28. 2. 2011 definuje hmotný majetek a soubory movitých věcí takto:
Za samostatné movité věci se považují také výrobní zařízení, jakož i zařízení a předměty sloužící k provozování služeb (výkonů) a účelová zařízení a předměty, která s budovou nebo se stavbou netvoří jeden funkční celek, i když jsou s ní pevně spojeny. Souborem movitých věcí se samostatným technickoekonomickým určením se rozumí dílčí část výrobního či jiného celku. Soubor movitých věcí je nutné evidovat zvlášť tak, aby byly zajištěny průkazné technické i hodnotové údaje o jednotlivých věcech zařazených do souboru, určení hlavního funkčního předmětu a o všech změnách souboru (přírůstky, úbytky) včetně údajů o datu změny, rozsahu změny, vstupních cenách jednotlivých přírůstků nebo úbytků, celkové ceny souboru věcí a dále částky odpisů včetně jejich změn vyplývajících ze změny vstupní ceny souboru movitých věcí. Soubor movitých věcí se zařazuje do odpisové skupiny podle hlavního funkčního předmětu.
Ustanovení § 14 odst. 4 vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění vyhlášky č. 435/2010 Sb., stanoví:
v položce A. II.4. Samostatné movité věci a soubory movitých věcí účetní jednotky vykazují samostatné movité věci a soubory majetku, které jsou charakterizovány samostatným technicko-ekonomickým určením, u kterých doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění samostatné movité věci nebo souboru majetku podle § 71 převyšuje částku 40 000 Kč...
Podstatné pro správné zařazení majetku do evidence organizace a následné jeho správné zaúčtování v účetnictví je skutečnost, zda jednotlivé věci spolu tvoří samostatný technickoekonomický celek či netvoří. Pokud interaktivní tabule Smart Board sama o sobě bez dataprojektoru (cca 18 000 Kč), ozvučení (reproduktory) a případných propojovacích kabelů či jiných přídavných zařízení není sama o sobě funkční, není možné jí považovat za samostatnou movitou věc. Bude se jednat o věc, která je součástí souboru movitých věcí, jehož ocenění by mělo být provedeno v souladu s ustanovením § 71 jmenované vyhlášky.
§ 71
Metoda oceňování souboru majetku
(1) Soubor majetku (§ 24 odst. 4 zákona) je tvořen více věcmi a je charakterizovaný samostatným technickoekonomickým určením, nebo u kulturních památek, předmětů kulturní hodnoty určením společných znaků jeho částí nebo prvků (dále jen „soubor majetku“) s ohledem na jiný právní předpis. Do souboru majetku nelze zahrnout nemovitou věc, a to ani společně s věcí movitou.
(2) Soubor majetku v případě kulturních památek nebo předmětů kulturní hodnoty se oceňuje
a)
ve výši 1 Kč, pokud není známa pořizovací cena ani jedné z věcí tvořících soubor majetku, nebo
b)
součtem pořizovacích cen nebo reprodukčních pořizovacích cen všech jednotlivých věcí tvořících soubor majetku.
(3) Pokud dochází ke změnám v rozsahu souboru majetku oceněného podle odstavce 2 písm. a), ocenění celého souboru majetku se nemění. Pokud dochází ke změnám v rozsahu souboru majetku v ostatních případech, ocenění souboru majetku se upraví o ocenění věci, které se příslušná změna týká.
(4) Sbírka muzejní povahy, u které není známa pořizovací cena, se oceňuje 1 Kč; pokud dochází ke změnám v jejím rozsahu, ocenění této sbírky muzejní povahy se nemění. Pokud dochází ke změně rozsahu sbírky muzejní povahy, u které je známa pořizovací cena, ocenění této sbírky muzejní povahy se upraví o ocenění věci, které se příslušná změna týká.
(5) Tvorbu souboru majetku, jeho změny a ocenění dokládá účetní jednotka průkazným účetním záznamem.
Při rozhodování jak správně účtovat o majetku lze též jako pomůcku použít dokumentaci k dodaným věcem vydanou výrobcem. V dokumentaci bývá uvedeno, co se považuje v souboru za věc hlavní a co je příslušenstvím k hlavní věci. Současně je uváděno propojení jednotlivých součástí souboru a skutečnost, za jakých podmínek (a zda vůbec) může být hlavní věc ze souboru používána samostatně, bez ostatních součástí či příslušenství k souboru.