Činnost školního fotokroužku
Jsme školská příspěvková organizace zřízená ÚSC (gymnázium). V rámci činnosti fotokroužku žáci zhotovili fotografie některým třídám a jednotliví žáci si fotografie zakoupili pouze za cenu nákladů spojených s realizací fotografií (materiál – barvy do tiskárny, papír, spotřebovaná energie). Nejedná se tedy o výdělečnou činnost. Škola tím ušetřila finanční prostředky za profesionálního fotografa. Žáci kroužku za zhotovení fotografií nedostanou žádnou odměnu. Jak bude škola o této činnosti účtovat (nepodléhá živnostenskému podnikání dle § 2 zákona č. 455/1991 Sb.)? Škola má zřizovatelem povolenou doplňkovou činnost pouze na realitní činnost.
Související předpisy:
* § 2 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon)
* České účetní standardy pro organizace, které účtují podle vyhlášky č. 505/2002 Sb.
ODPOVĚĎ:
Pokud škola nemá žádný zisk z dané činnosti a jedná se vlastně o úhradu nákladů, které někdo (škola) vynaložil za někoho jiného (studenty), je možné dle mého názoru použít účetní zachycení prostřednictvím účtů účtové skupiny 3. Na jedné straně to bude výdaj za materiál a pohledávka za studenty (tedy např. zápis MD 378/D 211) a na druhé straně příjem od studentů (MD 211/D 378). Tento způsob lze použít v případě, že náklady vynaložené na zhotovení fotografií budou pokryty příjmy od studentů přesně (bylo by tedy třeba zachytit na účtu 378 např. i část nákladů na energii, vodu apod.). Pokud nebude přijatá úhrada odpovídat vynaloženým nákladům (přijatá úhrada bude nižší než vynaložené náklady), lze prostřednictvím účtů skupiny 3 zachytit pouze část vynaložených nákladů a zbytek zaúčtovat na nákladové účty. Pokud by naopak úhrada byla vyšší, je třeba zachytit tento rozdíl na výnosový účet (např. 602). Protože škola tuto činnost neprovozuje soustavně za účelem dosahování zisku, nejedná se v tomto případě o činnost, která by podléhala živnostenskému zákonu. Vzhledem k tomu, že se pravděpodobně jedná o činnost malého rozsahu a v rámci výuky, dle mého názoru není ani problém s povolenou doplňkovou činností. Pokud by se škola například rozhodla činnost kroužku rozšířit a provozovat tuto činnost i pro veřejnost, pak by bylo nutné uvažovat minimálně o rozšíření povolení doplňkové činnosti zřizovatelem a s ohledem na další skutečnosti případně i o živnosti.